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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Secrétaire/Assistante de gestion administrative - Gestion de clientèle accueil téléphonique et physique, conseils et renseignements sur les agrégats - Rédaction et suivis des devis - Gestion des paiements fournisseurs - Facturation clients - Encaissements et tenue de la caisse - Gestion de planning de réservation / logistique - Gestion du personnel (congés, absences maladies, formations, planning chantier, salaires) - Gestion du parc de véhicules et de leur maintenance (en lien avec le chef de parc) - Enregistrement de factures, lettrages et remises en banque - Contrôles et rapprochements des BL, commandes, factures et avoirs - Suivi des encours et contentieux - Relance clients et mise en recouvrement - Sourcing et mise en concurrence des fournisseurs - Transmission des documents comptables (TVA, bilan etc.) - Transmission des DAP annuelles aux différentes carrières - Rédaction de document administratifs liés au chantier (DOE, DICT, demande de travaux, dérogation de tonnage etc) - Gestion du site internet (mise à jour des réalisations et photos) Formation au poste pendant 2 mois ½ par la personne en poste actuellement Logiciel EBP gestion commerciale Pro (formation interne) 35H[...]